Организация документооборота в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

Поступающая в Высший Арбитражный Суд корреспонденция, не связанная с судопроизводством по конкретным делам, принимается в канцелярии в порядке, установленном разделом 2 Инструкции по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации.
В соответствии с положениями этого раздела поступающая в Высший Арбитражный Суд корреспонденция принимается экспедицией в течение всего рабочего дня и регистрируется в канцелярии.
При просмотре корреспонденции специалисты экспедиции проверяют сохранность упаковки, правильность ее направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю. Заказная корреспонденция сверяется с записями почтовых реестров. Поступившие телеграммы принимаются под расписку и регистрируются по правилам регистрации писем. Текст телефонограмм записывается получателем в соответствующем журнале и оперативно передается руководителю, которому она адресована.
С помощью средств электронной связи также осуществляется передача информации в виде телеграмм, факсограмм и электронных сообщений. В случае необходимости отправитель извещается о необходимости досылки их бумажного оригинала.
При поступлении документов специалисты экспедиции сверяют соответствие наименований и количество документов, количество листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях.
В поступивших судебных делах сверяется наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.
В Секретариате Председателя Высшего Арбитражного Суда ведется журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм. Листы журнала пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Управления делопроизводства.
При отсутствии в почтовых поступлениях документов, повреждении документов и упаковок составляется акт в трех экземплярах, который подписывается не менее чем двумя специалистами экспедиции. Первый экземпляр акта прилагается к поступившим материалам и передается вместе с ними по принадлежности в судебный состав или подразделение, второй направляется отправителю, третий хранится в делах экспедиции.
Вопрос о возможности рассмотрения поступивших материалов при отсутствии тех или иных документов или об их возврате заявителю решается в судебном составе, подразделении, работниками которых оформляются соответствующие документы.
На пакетах с пометкой «лично» проставляется дата поступления и учетный номер. Такие пакеты не вскрываются и учитываются в специальном журнале по реквизитам, указанным на конверте, после чего передаются под расписку адресатам. Подобная корреспонденция становится официальным документом лишь после возвращения в канцелярию для регистрации и направления на рассмотрение по принадлежности.
На полученном документе специалисты экспедиции проставляют регистрационный штамп Высшего Арбитражного Суда в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа, а при отсутствии свободного поля — на другом свободном от текста месте лицевой стороны первого листа документа и указывают дату его поступления.
Поступившая корреспонденция передается в день поступления из экспедиции на регистрацию в канцелярию.
Основные данные поступающих исковых заявлений (заявлений), заявлений или представлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора и других документов заносятся в регистрационные формы электронной базы данных «Судопроизводство» и «Делопроизводство». Регистрация процессуальных документов ведется отдельно от других документов.
Перед регистрацией документа и вводом информации по нему в компьютер по вопросам, не связанным с рассмотрением судебных дел, специалисты канцелярии проверяют в базе данных наличие уже имеющихся материалов, относящихся к поступившему документу, и составляют к нему информационную справку.

Похожие работы:

• Организация документооборота в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации
Поступающая в Высший Арбитражный Суд корреспонденция, не связанная с судопроизводством по конкретным делам, принимается в канцелярии в порядке, установленном разделом 2 Инструкции по делопроизводству ...


• Организация судебной деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по надзорной инстанции
Рассмотрение в порядке надзора дел по проверке вступивших в законную силу судебных актов арбитражных судов РФ входит в компетенцию Президиума Высшего Арбитражного Суда. Заявления и представления о пе...


• Организация судебной деятельности Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по первой инстанции
Высший Арбитражный Суд рассматривает в первой инстанции: — дела об оспаривании нормативных правовых актов Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти, наруша...


• Полномочия Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации
Высший Арбитражный Суд РФ является высшим судебным органом по разрешению экономических споров и иных дел, рассматриваемых арбитражными судами, осуществляет в предусмотренных федеральным законом процес...


• Структура Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации
Судейский корпус Высшего Арбитражного Суда РФ действует в составе Пленума Высшего Арбитражного Суда, Президиума Высшего Арбитражного Суда, судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из граж...